مجموعه نرم افزار office 2019

مجموعه نرم افزار office توسط شرکت Microsoft طراحی شده است.

از آنجایی که از خیلی وقت پیش شرکت مایکروسافت پیشرو در زمینه سیستم عامل بود

تصمیم گرفت یک دسته نرم افزار را هم تولید کند تا جوابگوی نیاز هر کاربر رایانه باشد.

هر کدام از این نرم افزارها برای برآورده کردن نیازی ساخته شدند.

اول از همه باید بدانید، زمانی که گروه نرم افزارهای آفیس را روی کامپیوترتان نصب می‌کنید.

یک پوشه به نام Microsoft Office در قسمت All Programs به وجود می‌آید که حاوی تمامی نرم افزارهای آفیس است.

پس برای باز کردن آنها باید به این قسمت مراجعه کنید.

دقت نمایید، زمانی که یک رایانه خریداری می‌کنید و یا سیستم عامل ویندوز را روی آن نصب می‌کنید؛ از اول نرم افزارهای آفیس روی آن نصب نیست. بلکه این شما هستید که باید در اوایل کار آنها را نصب کنید.

نرم افزار های آفیس:

• Word: که با نام ورد می‌شناسیمش و برای تایپ کردن و تولید یک پروندۀ متنی کاربرد دارد. مثلاً اگر شما می‌خواهید یک کتاب بنویسید و یا تحقیقی را آماده کنید، باید از Word استفاده کنید. این نرم افزار دستورات کاملی را برای ویرایش و همچنین افزودن عکس، لینک، نقشه و دیگر محتویات به سند را دارد.
• Excel: همان صفحه گسترده است که عملیات ریاضی و همچنین مرتب کردن داده‌ها را درون جداول، روی اعداد و دیگر مقادیر انجام می‌دهد.
• Access: نرم افزار پایگاه داده است که اطلاعات را به صورت ساختاربندی شده برای کاربران رایانه ذخیره می‌کند، تا در مواقع ضروری آنها را منظم و مفید نمایش دهد.
• Power Point: برای تهیۀ یک پرونده که حاوی متن، عکس، نمودار و … جهت نمایش به حضار، که قرار است یک موضوعی را به آنها بفهمانیم از پاورپوینت استفاده می‌کنیم.
• Outlook: نرم افزاری برای دریافت و ارسال نامه‌های الکترونیکی یا همان ایمیل می باشد.